Contabilidade para Black Friday: 6 dicas de cuidados para seu negócio

Aprender sobre contabilidade para Black Friday é essencial para aumentar os seus lucros  e, ao mesmo tempo, manter a organização dos gastos e receitas do seu negócio. Nesse sentido, vale a pena se informar sobre estratégias de precificação e os cuidados fiscais que devem ser tomados para essa data promocional. 

Neste artigo, explicamos como você pode fazer o planejamento das vendas para o evento e evitar prejuízos. Também explicamos como você pode controlar o estoque para garantir as entregas, otimizar os ganhos e prevenir despesas. Confira! 

6 dicas de contabilidade para vender na Black Friday 

A Black Friday acontece sempre na última sexta-feira de novembro e, em 2022, está marcada para o dia 25. Veja adiante os principais cuidados que os empreendedores devem ter para potencializar os seus rendimentos nesta data. 

1. Cuide da precificação 

Já que a ideia da Black Friday é praticar preços abaixo do habitual, é importante adotar cuidados para que os seus clientes não associem a sua empresa à “Black Fraude”. Os consumidores ficam desanimados e perdem a credibilidade em negócios que não diminuem, de fato, os preços durante a data promocional. 

É possível praticar um preço mais baixo e, ainda assim, obter lucro.  No entanto, você pode precisar da ajuda de um contator, para não prejudicar a saúde financeira do seu negócio. É necessário avaliar quais serão os valores alterados na Black Friday considerando o impacto nas finanças e encontrando um equilíbrio financeiro. 

2. Faça o planejamento de vendas 

Mais um ponto fundamental para o sucesso da estratégia para a Black Friday é escolher bem os itens que serão colocados em promoção. Você pode aproveitar produtos que estão encalhados a preço de custo. Também é interessante montar combos promocionais para estimular as vendas. 

O planejamento de vendas ainda pode incluir o oferecimento de frete grátis, para melhorar a experiência de compra dos seus clientes. Uma boa dica é custear o frete para os consumidores nas vendas acima de um valor específico. Com a possibilidade de aumento do seu ticket médio, você também consegue compensar o custo do envio.   

Ainda dá para abaixar o preço daqueles produtos que, se tiverem o preço reduzido, devem ser mais procurados pelo público. Para identificar esses produtos, que são chamados de elásticos, é preciso acompanhar o histórico de demanda e de preços. 

3. Tenha atenção com as notas fiscais

A promoção da última sexta-feira de novembro também demanda cuidados fiscais. Levando em consideração que o fluxo de vendas deve aumentar nesse período, o setor de contabilidade do seu negócio também deve se preparar para atender às exigências de emissão de notas fiscais. 

Antes mesmo da Black Friday, a sua empresa pode começar a organizar a contabilidade, com o propósito de acompanhar o dinamismo da data. Você também deve levar em conta a tributação dos itens vendidos, já que as alíquotas variam de acordo com o produto. 

O contador terá o conhecimento necessário para se encarregar das NFs e dar suporte para que todos os aspectos burocráticos sejam considerados. Assim, você evita o pagamento de multas por deixar de emitir notas. Do mesmo modo, você dá garantias para o consumidor e cuida da imagem do seu negócio.

Com a emissão de notas fiscais feita de forma apropriada, você impede que a sua empresa seja identificada por auditorias da Receita Federal e se mantém dentro da lei. Assim como a regularidade do seu negócio também facilita o acesso ao crédito, já que as instituições financeiras precisam da comprovação dos dados sobre o caixa da sua organização. 

4. Considere as vendas no cartão

As vendas feitas com cartão e pela internet merecem cuidados a mais. O aumento do fluxo de compras também pode aumentar a reversão de pagamentos, que é conhecida como chargeback. Em outras palavras, a cobrança é contestada pelo titular do cartão e o valor precisa ser devolvido. 

A devolução serve para proteger consumidores, mas também pode criar problemas para as organizações. As empresas precisam ter atenção com os prejuízos que podem ser causados pelo chargeback, já  que os serviços podem ter sido prestados ou os produtos enviados. 

As companhias ainda podem ter que arcar com as taxas administrativas dos cartões. Além disso, as instituições podem demorar meses para identificar que esse problema ocorreu e que teve o prejuízo.  

Nessa perspectiva, o setor de contabilidade também pode ajudar a fazer a gestão do fluxo de vendas. Inclusive o contador pode indicar uma ferramenta de gestão para que a empresa obtenha o controle de eventuais chargebacks e cancelamentos de compras. Dessa forma, o seu negócio vai ter conhecimento sobre os recebíveis oriundos das operações com cartão.   

5. Realize o controle do estoque

Outra recomendação importante para preparar o seu negócio para a Black Friday é fazer o controle do estoque, registrando as entradas e saídas dos produtos. A depender dos itens que a sua empresa comercializa, também é importante organizar e otimizar o espaço de armazenamento, para não perder produtos por mal acondicionamento.

O controle do estoque pode ser feito em conjunto com o contador, a fim de garantir que terá reserva de produtos que serão vendidos na data promocional. O setor de contabilidade ainda deve ajudar a manter o estoque sem que isso cause perdas financeiras no seu negócio.

Uma observação importante para empresas incluídas no regime de Lucro Real é entender que ter um estoque físico elevado para a Black Friday pode provocar uma diferença no pagamento de impostos. Afinal, se uma empresa aumentar o estoque e, no mês seguinte, comprar menos itens e vender muito, pagará mais imposto devido ao aumento do lucro. 

6. Organize o fluxo de caixa do negócio

Já o fluxo de caixa é um indicador da saúde financeira do seu negócio. Caso esteja negativo, a sua empresa está gastando mais do que consegue faturar. Se for positivo, por outro lado, as despesas estão sendo pagas e a sua organização dá lucros. A organização do fluxo de caixa também permite que você tome decisões mais assertivas.

Na hora de planejar o seu negócio para as promoções da Black Friday, você pode começar organizando todos os gastos da empresa e fazendo uma previsão das receitas. Registre todas as entradas e saídas de recursos em uma planilha ou software. 

Também é importante manter uma rotina de lançamentos, revisar os dados e aumentar o mecanismo de controle. Se for possível, verificar os resultados da última Black Friday também ajuda a se organizar para a nova edição da data promocional. 

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