A Reforma Tributária começa a sair do papel em 2026. Embora a substituição definitiva dos tributos aconteça de forma gradual até 2033, o próximo ano marca o início da implementação prática do novo sistema tributário brasileiro.
Para as empresas, significa o começo de uma fase de adaptação que envolve mudanças na emissão de notas fiscais, atualização de sistemas, revisão de processos internos e preparação para novos modelos de apuração dos tributos.
A Emenda Constitucional nº 132/2023 e a Lei Complementar nº 214/2025 estabeleceram um cronograma de transição que busca reduzir impactos sobre empresas e consumidores. No entanto, isso não significa que 2026 será um ano sem mudanças.
Pelo contrário: será o momento em que as organizações precisarão testar processos, adequar tecnologias e compreender como funcionará o novo modelo baseado no IVA Dual, composto pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) e pelo Imposto sobre Bens e Serviços (IBS).
Portanto, neste artigo você vai entender:
- O que muda com a Reforma Tributária em 2026;
- Como funcionará o início da transição;
- O papel da CBS e do IBS na fase de testes;
- Quais sistemas precisarão ser atualizados;
- Como ficam empresas do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real;
- O que é o split payment;
- Como as empresas devem se preparar;
- Como a WeCont pode auxiliar durante essa transição.
2026 marca o início da Reforma Tributária
Embora muitas pessoas associem a Reforma Tributária apenas à substituição de tributos como PIS, Cofins, ICMS, ISS e IPI, o processo de implementação será gradual. E o ano de 2026 representa o primeiro passo dessa alteração.
Durante esse período, empresas e administrações tributárias iniciarão uma fase de adaptação operacional prevista na legislação. O objetivo é validar sistemas, ajustar procedimentos fiscais e permitir que contribuintes se familiarizem com o novo modelo antes da entrada em vigor das principais mudanças econômicas.
Essa estratégia reduz o risco de falhas durante a implementação definitiva e oferece mais tempo para que empresas adaptem seus processos internos.
Veja como vai funcionar a operação de serviço na Reforma Tributária.
CBS e IBS entram na fase de testes
Uma das principais novidades de 2026 é o início da fase de testes da CBS e do IBS. Esses dois tributos formarão o chamado IVA Dual brasileiro.
A CBS substituirá futuramente o PIS e a Cofins, sendo de competência da União. Enquanto isso, o IBS substituirá o ICMS e o ISS, sendo administrado conjuntamente por estados e municípios.
Durante 2026, ambos começam a ser operacionalizados por meio de alíquotas reduzidas, cuja finalidade principal é testar os sistemas eletrônicos, os procedimentos de apuração e a integração entre empresas e administração tributária.
Essa etapa permite identificar inconsistências, validar os novos layouts das notas fiscais eletrônicas e preparar contribuintes para o funcionamento definitivo do novo modelo.
O novo modelo passa a seguir a lógica do IVA
O sistema tributário brasileiro sempre foi marcado pela existência de diversos tributos incidentes sobre o consumo. Cada imposto possuía regras próprias de incidência, apuração, créditos e obrigações acessórias.
Com a Reforma Tributária, o país adota um modelo semelhante ao utilizado por grande parte das economias desenvolvidas. O IVA Dual busca simplificar esse contexto ao criar uma tributação mais uniforme sobre o consumo.
Além da redução da complexidade, outro objetivo é aumentar a transparência, eliminando parte dos efeitos da tributação em cascata e ampliando o aproveitamento de créditos tributários.
Empresas precisarão atualizar seus sistemas
Talvez o maior desafio de 2026 não esteja na carga tributária, mas na tecnologia. Os novos tributos exigirão mudanças nos sistemas de gestão empresarial.
ERPs, plataformas de emissão de notas fiscais, softwares contábeis e sistemas financeiros precisarão ser atualizados para atender às novas exigências legais.
Também será necessário adaptar cadastros de produtos, serviços, clientes e fornecedores, certificando que todas as informações fiscais estejam corretamente parametrizadas. Outro ponto será a integração entre departamentos.
Fiscal, contabilidade, financeiro, tecnologia, compras e comercial precisarão trabalhar de forma coordenada para garantir que os novos processos funcionem corretamente.
Empresas que deixarem essas adaptações para os últimos anos da transição poderão enfrentar custos maiores e maior risco de inconsistências fiscais.
A emissão das notas fiscais também muda
Outro impacto envolve os documentos fiscais eletrônicos. A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e), por exemplo, caminha para um padrão nacional. Deste modo, reduz diferenças existentes entre municípios e facilita a integração das informações tributárias.
Além disso, os novos layouts deverão destacar corretamente a CBS e o IBS, permitindo maior transparência para compradores e fornecedores. Por esse motivo, empresas deverão revisar seus processos de faturamento ainda durante 2026.
Como fica o Simples Nacional?
As empresas optantes pelo Simples Nacional continuam podendo permanecer nesse regime. Entretanto, a Reforma Tributária cria novas possibilidades de escolha para determinadas situações.
Dependendo do perfil da empresa e dos clientes atendidos, poderá ser mais vantajoso optar por mecanismos que permitam gerar créditos de IBS e CBS para seus compradores.
Cada caso deverá ser analisado individualmente, considerando faturamento, cadeia de fornecedores, perfil dos clientes e impacto financeiro.
O que muda para empresas do Lucro Presumido e Lucro Real?
Empresas enquadradas no Lucro Presumido e no Lucro Real sentirão de forma mais direta os efeitos da Reforma Tributária. A principal mudança será a ampliação do modelo de não cumulatividade.
Na prática, o imposto pago na aquisição de bens e serviços poderá gerar créditos que serão utilizados para reduzir o valor devido nas operações de venda.
Esse mecanismo tende a reduzir parte da cumulatividade existente atualmente. Entretanto, para aproveitar corretamente esses créditos, será preciso manter controles muito mais rigorosos sobre documentos fiscais e escrituração eletrônica.
Split payment começa a ganhar espaço
Outro tema que ganha destaque durante a transição é o split payment. Esse mecanismo prevê que o valor correspondente ao IBS e à CBS possa ser separado automaticamente durante a liquidação financeira da operação.
Em vez de o contribuinte receber todo o valor da venda para posteriormente recolher o tributo, a parcela correspondente aos impostos poderá ser destinada diretamente ao Fisco.
Embora sua implementação seja gradual, empresas já precisam conhecer seu funcionamento e avaliar seus impactos sobre fluxo de caixa, recebimentos e integração bancária.
O cronograma da Reforma Tributária
A implementação ocorrerá ao longo de vários anos. De forma resumida, o cronograma funciona assim:
2026
- Início da fase de testes da CBS e do IBS;
- Adequação de sistemas;
- Validação operacional.
2027
- CBS substitui definitivamente PIS e Cofins;
- Início gradual da implementação do IBS.
2029 a 2032
- Redução progressiva das alíquotas de ICMS e ISS;
- Ampliação gradual do IBS.
2033
- Conclusão da transição;
- Funcionamento integral do novo sistema tributário.
Como as empresas devem se preparar?
Esperar a transição avançar para somente depois iniciar os ajustes aumenta custos e riscos. O recomendado é aproveitar 2026 para realizar um diagnóstico completo da empresa.
Entre as principais ações que podem começar a ser adotadas estão:
- revisar processos fiscais;
- atualizar sistemas de gestão;
- revisar contratos comerciais;
- avaliar impactos financeiros;
- simular cenários tributários;
- capacitar colaboradores;
- revisar a formação de preços;
- acompanhar constantemente a regulamentação da Reforma Tributária.
A WeCont prepara sua empresa para a Reforma Tributária
A adaptação à Reforma Tributária exige muito mais do que acompanhar as mudanças na legislação. É necessário compreender como as novas regras impactam a realidade de cada empresa, revisar processos internos, atualizar sistemas, analisar o enquadramento tributário e preparar a operação para conviver com o novo modelo de tributação sobre o consumo.
A WeCont acompanha de perto todas as etapas da implementação da Reforma Tributária e oferece suporte completo para empresas que desejam realizar essa transição com segurança.
Nossa equipe auxilia na análise dos impactos da CBS e do IBS, na revisão do planejamento tributário, na adequação das obrigações fiscais e na preparação dos sistemas e processos internos para atender às exigências da Lei Complementar nº 214/2025.
E então, mais alguma dúvida sobre o que muda com a Reforma Tributária em 2026? Entre em contato e solicite orçamento.