Abrir um CNPJ como nutricionista traz diversas vantagens: você paga menos impostos (alíquotas iniciais do Simples), pode emitir notas fiscais, formalizar contratos e ter acesso a crédito e licitações.
Com a Wecont, todo esse processo se torna ainda mais simples:
- Abertura rápida de empresa sem burocracia;
- Escolha do melhor CNAE e regime tributário para reduzir impostos;
- Contabilidade mensal especializada na saúde;
- Orientação para emissão de NFS-e e licenças.
E, claro, se quiser saber mais sobre como abrir CNPJ para nutricionista, continue a leitura com a gente!
Definir corretamente a natureza jurídica (SLU, Sociedade Empresária Limitada, etc.)
O primeiro passo para abrir CNPJ nutricionista é definir a natureza jurídica do seu negócio. A escolha mais utilizada para nutricionistas é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), indicada para quem atua sozinho e deseja separar o patrimônio pessoal do empresarial.
A Sociedade Empresária Limitada é recomendada para quem terá sócios, pois limita a responsabilidade de cada um ao valor de suas quotas.m
Veja também o guia completo de como abrir CNPJ médico plantonista.
Escolher o CNAE específico para nutricionistas (8650-0/02)
O CNAE é o código que enquadra a atividade econômica da empresa. Para nutricionistas, o correto é 8650-0/02, voltado a atividades de saúde, exceto médicos e odontólogos.
Um CNAE adequado certifica que se tem conformidade fiscal, possibilita acesso a regimes tributários mais vantajosos e evita autuações por classificação incorreta.
Verificar enquadramento no Simples Nacional
O Simples Nacional é, na maioria dos casos, o regime tributário mais vantajoso para nutricionistas. Ele reúne todos os tributos em uma única guia, simplifica obrigações fiscais e tem alíquotas a partir de 6%.
No entanto, é indicado acompanhar o faturamento. Em alguns cenários, o Lucro Presumido torna-se mais econômico. Por isso, contar com acompanhamento contábil ajuda a tomar a melhor decisão e a reduzir custos tributários.
Planejar o porte da empresa (ME, EPP)
Outro ponto é definir o porte da empresa. Nutricionistas que estimam faturar até R$ 360 mil por ano podem se enquadrar como ME (Microempresa). Já quem prevê ganhos entre R$ 360 mil e R$ 4,8 milhões deve optar pela EPP (Empresa de Pequeno Porte).
Essa escolha impacta diretamente em limites de faturamento, obrigações acessórias e até no acesso a crédito. E, claro, devemos salientar que um bom planejamento evita enquadramentos burocráticos.
Elaborar contrato social com contador especializado
Também será necessário elaborar o contrato social com o auxílio de um contador especializado. Esse documento define responsabilidades, atividades, divisão de quotas e regras de entrada ou saída de sócios.
Além disso, o contador auxilia na inscrição municipal, obtenção de licenças, emissão de notas fiscais e demais exigências legais. Com um contrato bem estruturado, o nutricionista inicia sua atuação como PJ com organização contábil.
Registrar a empresa na Junta Comercial
O registro na Junta Comercial é a base legal para abrir um CNPJ. Sem ele, a empresa não existe formalmente perante os órgãos públicos. É nesse momento que o nutricionista oficializa seu negócio e assegura o direito de emitir notas fiscais, contratar funcionários e firmar contratos.
O processo envolve protocolar documentos como o contrato social, dados dos sócios (se houver), endereço comercial e atividades a serem exercidas.
Cada estado possui regras e taxas próprias, por isso contar com um contador especializado na área da saúde agiliza o trâmite. Um registro bem feito evita pendências e permite seguir para as próximas etapas sem atrasos.
Solicitar inscrição municipal para ISS
Depois do registro, é indispensável obter a inscrição municipal junto à prefeitura. Essa inscrição habilita a empresa a recolher o ISS (Imposto Sobre Serviços), tributo municipal aplicado a atividades de prestação de serviços — como consultorias, atendimentos clínicos, palestras e cursos oferecidos pelo nutricionista.
Sem a inscrição municipal não é possível emitir notas fiscais de serviço legalmente. O profissional pode até perder contratos com empresas e hospitais que exigem NF para efetuar pagamentos.
Com um contador, o processo se torna mais rápido, pois ele orienta sobre formulários, protocolos e documentos exigidos pela prefeitura local.
Além disso, a inscrição municipal é um pré-requisito para diversos outros registros, como o cadastro em programas públicos ou convênios de saúde.
Solicitar alvará da Vigilância Sanitária
Para abrir um consultório ou clínica, o nutricionista precisa obter o alvará da Vigilância Sanitária. Esse documento comprova que o espaço cumpre normas de higiene, segurança e saúde exigidas para estabelecimentos da área da saúde.
Sem o alvará, a empresa sofre com multas, interdições ou impedimentos de funcionamento. A assessoria contábil indica as exigências específicas do município, como adequação de salas, banheiros, pia para lavagem de mãos, descarte de resíduos, entre outros itens.
A liberação só ocorre após vistoria do órgão local, então preparar o espaço conforme as normas e apresentar toda a documentação exigida será a base para evitar atrasos no início das atividades.
Verificar necessidade de registro no CNES
O Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde (CNES) é um banco de dados do Ministério da Saúde que reúne informações sobre todos os estabelecimentos da área.
Em muitos casos, clínicas e consultórios precisam estar registrados para participar de programas públicos, credenciar-se em convênios e obter autorizações.
Verificar com antecedência se o seu negócio precisa estar no CNES evita impedimentos para firmar contratos ou atender pacientes vinculados a planos de saúde. Um contador que atua com profissionais de saúde orienta sobre a obrigatoriedade do cadastro, formulários e prazos para inscrição.
Obter certificado digital (e-CPF/e-CNPJ)
O certificado digital é a identidade eletrônica da empresa ou do profissional.
Consequentemente, para nutricionistas PJ, ele é necessário para:
- Assinar documentos online e contratos sem papelada;
- Enviar declarações à Receita Federal e obrigações acessórias;
- Emitir notas fiscais eletrônicas em diversos municípios.
Existem dois tipos principais: o e-CPF, usado pela pessoa física, e o e-CNPJ, usado pela pessoa jurídica. Ter esse certificado simplifica processos burocráticos, aumenta a segurança das transações e reduz deslocamentos.
Com o certificado digital, o nutricionista gerencia a parte administrativa do negócio de forma prática, mantendo-se regularizado no mercado.
Configurar sistema de emissão de NFS-e
Após a abertura do CNPJ, é indicado configurar um sistema de emissão de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e). Esse recurso permite que o nutricionista emita notas fiscais tanto para pacientes quanto para empresas, hospitais, academias e escolas que contratarem seus serviços.
Em muitos municípios, a prefeitura disponibiliza um portal próprio para emissão da NFS-e, mas em outros é necessário contratar um software privado.
Portanto, ter um sistema configurado agiliza o processo de faturamento, melhora o controle financeiro e transmite credibilidade e transparência ao cliente, além de ser um requisito para dedução de despesas no Imposto de Renda dos pacientes.
Avaliar regime tributário mais vantajoso (Simples ou Lucro Presumido)
Definir o regime tributário correto faz toda a diferença no valor pago em impostos. Para nutricionistas iniciantes, o Simples Nacional é mais vantajoso, com alíquotas a partir de 6% e guia única para recolhimento dos tributos.
O Lucro Presumido é uma opção mais interessante quando o faturamento cresce ou quando há folha de pagamento reduzida.
Avaliar periodicamente o faturamento e as despesas com apoio contábil certifica que o profissional permaneça no regime mais econômico, evitando o pagamento indevido de impostos e mantendo a saúde financeira do consultório.
Criar um plano contábil para controle mensal de impostos
Outro ponto que sempre ressaltamos é criar um plano contábil de controle mensal. Deste modo, significa ter um acompanhamento contínuo das obrigações fiscais e trabalhistas, como guias de impostos, emissão de notas, contribuições previdenciárias e eventuais folhas de pagamento.
Esse controle evita atrasos e multas, ajuda a projetar custos fixos e variáveis e permite que o nutricionista tenha clareza sobre seus números para tomar decisões.
Manter atualizada a situação fiscal junto à Receita Federal
Manter a empresa regularizada na Receita Federal é importante para não ter problemas com bloqueio de CNPJ, restrições de crédito ou autuações.
Deste modo, inclui entregar declarações obrigatórias dentro do prazo, pagar tributos corretamente e manter cadastros atualizados. Pequenos descuidos geram multas e juros acumulados.
Ter um acompanhamento contábil de rotina reduz o risco de inconsistências e ajuda a responder rapidamente a eventuais notificações do Fisco, certificando que o nutricionista possa trabalhar com tranquilidade.
Contar com assessoria contábil especializada na área da saúde
Uma das dicas da nossa contabilidade médica é possuir uma assessoria contábil especializada no setor da saúde. Profissionais e clínicas dessa área têm regras e especificidades diferentes de outros segmentos, como CNAEs próprios, exigência de alvarás e inscrição em órgãos de classe.
Um contador especializado conhece essas particularidades e orienta desde a abertura do CNPJ até a gestão tributária, aproveitando todos os benefícios legais disponíveis.
Wecont para abrir CNPJ nutricionista
A Wecont é uma contabilidade digital especializada em profissionais da saúde que transforma o processo de abrir e gerir um CNPJ em algo simples.
Conosco, o nutricionista conta com suporte para escolher o regime tributário mais vantajoso, configurar a emissão de notas fiscais, organizar a contabilidade mensal e manter a empresa em dia com a Receita Federal.
Além disso, a Wecont oferece atendimento consultivo, ajudando o profissional a economizar impostos, cumprir prazos e focar no crescimento do consultório.
Entre em contato com nossa contabilidade para nutricionistas!