A assessoria contábil é um componente vital para o sucesso de qualquer negócio, fornecendo suporte essencial aos empreendedores em questões contábeis e fiscais. Mais do que uma simples exigência operacional, a contabilidade desempenha um papel estratégico, oferecendo informações valiosas para a gestão financeira e o crescimento sustentável da empresa.
Neste artigo, exploraremos em detalhes o que é uma assessoria contábil, suas funções, serviços oferecidos, como contratar, as diferenças entre assessoria e consultoria contábil, e destacaremos a importância da integração contábil ao financeiro.
O que é uma assessoria contábil?
A assessoria contábil é um serviço que vai além do simples cumprimento de obrigações fiscais e contábeis. Envolve o acompanhamento detalhado das movimentações financeiras, o cumprimento de normas legais e a geração de relatórios que auxiliam na tomada de decisões estratégicas. Conforme estabelecido no Art. 1779 do Código Civil, é obrigatório que empresas adotem um sistema de contabilidade.
Com mais de 83 mil empresas de contabilidade e quase 375 mil contadores ativos no Brasil, a assessoria contábil se destaca pela expertise multidisciplinar, atuando como uma parceira estratégica para os negócios.
O que faz a assessoria contábil?
A assessoria contábil desempenha um papel consultivo essencial, oferecendo suporte na gestão financeira, planejamento tributário e rotinas trabalhistas. Em um cenário de complexidade burocrática, os contadores tornam-se indispensáveis para a sobrevivência dos negócios, proporcionando economia de tempo e recursos.
Os contadores lidam com questões que vão desde a elaboração de planos estratégicos até a gestão de documentos, garantindo que a empresa cumpra suas obrigações legais. Além disso, a assessoria contábil lida com a burocracia tributária, buscando formas legais de otimizar o pagamento de impostos e garantir o cumprimento de todas as obrigações fiscais.
Serviços de uma assessoria contábil
Uma assessoria contábil oferece uma gama diversificada de serviços, indo além da tradicional papelada. Alguns dos principais incluem:
- Expediente e Repartições:
- Abertura, fusão, cisão e incorporação de sociedades.
- Encerramento de empresas e sociedades.
- Parcelamento de impostos municipais, federais e estaduais.
- Emissão de certidões de impostos, INSS e FGTS.
- Regularização de empresas e sociedades.
- Escrituração Contábil:
- Registro e emissão de balancetes mensais de conferência.
- Substituição dos livros impressos pelo SPED (Sistema Público de Escrituração Digital).
- Serviços Fiscais e Tributários:
- Preenchimento de guias de impostos.
- Planejamento tributário.
- Elisão fiscal para adequação a formatos mais vantajosos.
- Departamento Pessoal:
- Registro e cálculo de quitação de colaboradores.
- Processamento da folha de pagamento.
- Controle de férias, dissídios coletivos e apuração de encargos.
- Transmissão de obrigações acessórias via eSocial.
- Consultoria em Gestão Financeira:
- Diagnóstico completo da situação financeira.
- Apresentação de índices, balanços e análises aprofundadas.
- Relatórios para auxílio na tomada de decisão gerencial.
- Consultoria em Contabilidade de Custos:
- Auxílio na precificação.
- Análise de custos variáveis e fixos.
- Determinação do ponto de equilíbrio.
Como Contratar uma Assessoria Contábil
Ao contratar uma assessoria contábil, é crucial avaliar a expertise da equipe, verificar referências e entender como os serviços oferecidos se alinham às necessidades específicas da empresa. A transparência na comunicação e a capacidade de adaptação às mudanças na legislação também são aspectos fundamentais a serem considerados.
1. Especialização Setorial
Com o crescimento do mercado contábil, a especialização tornou-se uma característica distintiva. Antes de contratar, avalie se a assessoria tem expertise no segmento do seu negócio. Empresas voltadas para indústria, terceiro setor, saúde, varejo, e-commerce, entre outros, oferecem conhecimento específico que pode ser crucial para lidar com desafios particulares do seu setor.
2. Reputação Online
A reputação de uma assessoria contábil é um indicador valioso de sua confiabilidade e competência. Além das recomendações pessoais, explore avaliações online, depoimentos de clientes e opiniões em redes sociais. Essa análise ajudará a construir uma visão holística sobre o desempenho da assessoria, fornecendo insights valiosos antes da tomada de decisão.
3. Adequação à Contabilidade Digital
Vivemos na era da contabilidade online, onde a automação e a inteligência são essenciais. Certifique-se de escolher uma assessoria contábil que adote práticas 2.0. Verifique se os serviços são automatizados, se a gestão é inteligente e se a assessoria está familiarizada com tecnologias modernas, como plataformas de gestão, computação em nuvem e comunicação online.
4. Proposta de Serviços Detalhada
Uma proposta de serviços detalhada é um passo crucial na avaliação de uma assessoria contábil. Solicite um documento que apresente a empresa de forma convincente, descrevendo claramente os serviços oferecidos. Certifique-se de que a proposta inclua informações essenciais, como prazos, regras, honorários e tecnologias utilizadas. Isso proporcionará uma compreensão abrangente do que está sendo oferecido.
5. Parceria Estratégica
Antes de assinar o contrato, assegure-se de que a assessoria contábil esteja disposta a ser uma parceira estratégica para o seu negócio. Busque uma equipe de contadores que não apenas cumpra funções operacionais, mas que também tenha uma abordagem consultiva e estratégica. A transformação de números em estratégia é vital, conforme destacado por Leonardo Berto da consultoria Robert Half.
Em síntese, ao seguir esse guia, você estará melhor preparado para escolher uma assessoria contábil alinhada aos objetivos e necessidades específicas de sua empresa. Lembre-se de que a escolha certa pode ser um catalisador para o crescimento e o sucesso sustentável do seu negócio.
Diferenças entre Assessoria e Consultoria Contábil
Enquanto a assessoria contábil foca em fornecer suporte prático e operacional, a consultoria contábil vai além, oferecendo insights estratégicos e recomendações para o crescimento do negócio. A parceria estratégica entre contador e empreendedor é crucial para superar a visão antiquada da contabilidade como uma mera burocracia.
A assessoria contábil desempenha um papel fundamental na saúde financeira e no crescimento sustentável das empresas. Além de cumprir obrigações legais, os contadores atuam como parceiros estratégicos, fornecendo informações valiosas para a tomada de decisões. Ao escolher uma assessoria contábil, os empreendedores investem não apenas em conformidade, mas também em uma vantagem competitiva no mundo dos negócios. Portanto, ao buscar a luz para organizar as finanças da empresa, a assessoria contábil é a aliada indispensável.
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