Assessoria Contábil: o que é, diferenças e como contratar

A assessoria contábil é um componente vital para o sucesso de qualquer negócio, fornecendo suporte essencial aos empreendedores em questões contábeis e fiscais. Mais do que uma simples exigência operacional, a contabilidade desempenha um papel estratégico, oferecendo informações valiosas para a gestão financeira e o crescimento sustentável da empresa.

Neste artigo, exploraremos em detalhes o que é uma assessoria contábil, suas funções, serviços oferecidos, como contratar, as diferenças entre assessoria e consultoria contábil, e destacaremos a importância da integração contábil ao financeiro.

O que é uma assessoria contábil?

A assessoria contábil é um serviço que vai além do simples cumprimento de obrigações fiscais e contábeis. Envolve o acompanhamento detalhado das movimentações financeiras, o cumprimento de normas legais e a geração de relatórios que auxiliam na tomada de decisões estratégicas. Conforme estabelecido no Art. 1779 do Código Civil, é obrigatório que empresas adotem um sistema de contabilidade.

Com mais de 83 mil empresas de contabilidade e quase 375 mil contadores ativos no Brasil, a assessoria contábil se destaca pela expertise multidisciplinar, atuando como uma parceira estratégica para os negócios.

O que faz a assessoria contábil?

A assessoria contábil desempenha um papel consultivo essencial, oferecendo suporte na gestão financeira, planejamento tributário e rotinas trabalhistas. Em um cenário de complexidade burocrática, os contadores tornam-se indispensáveis para a sobrevivência dos negócios, proporcionando economia de tempo e recursos.

Os contadores lidam com questões que vão desde a elaboração de planos estratégicos até a gestão de documentos, garantindo que a empresa cumpra suas obrigações legais. Além disso, a assessoria contábil lida com a burocracia tributária, buscando formas legais de otimizar o pagamento de impostos e garantir o cumprimento de todas as obrigações fiscais.

Serviços de uma assessoria contábil

Uma assessoria contábil oferece uma gama diversificada de serviços, indo além da tradicional papelada. Alguns dos principais incluem:

1. Expediente e Repartições:
   • Abertura, fusão, cisão e incorporação de sociedades.
   • Encerramento de empresas e sociedades.
   • Parcelamento de impostos municipais, federais e estaduais.
   • Emissão de certidões de impostos, INSS e FGTS.
   • Regularização de empresas e sociedades.
2. Escrituração Contábil:
   • Registro e emissão de balancetes mensais de conferência.
   • Substituição dos livros impressos pelo SPED (Sistema Público de Escrituração Digital).
3. Serviços Fiscais e Tributários:
   • Preenchimento de guias de impostos.
   • Planejamento tributário.
   • Elisão fiscal para adequação a formatos mais vantajosos.
4. Departamento Pessoal:
   • Registro e cálculo de quitação de colaboradores.
   • Processamento da folha de pagamento.
   • Controle de férias, dissídios coletivos e apuração de encargos.
   • Transmissão de obrigações acessórias via eSocial.
5. Consultoria em Gestão Financeira:
   • Diagnóstico completo da situação financeira.
   • Apresentação de índices, balanços e análises aprofundadas.
   • Relatórios para auxílio na tomada de decisão gerencial.
6. Consultoria em Contabilidade de Custos:
   • Auxílio na precificação.
   • Análise de custos variáveis e fixos.
   • Determinação do ponto de equilíbrio.

Como Contratar uma Assessoria Contábil

Ao contratar uma assessoria contábil, é crucial avaliar a expertise da equipe, verificar referências e entender como os serviços oferecidos se alinham às necessidades específicas da empresa. A transparência na comunicação e a capacidade de adaptação às mudanças na legislação também são aspectos fundamentais a serem considerados.

1. Especialização Setorial

Com o crescimento do mercado contábil, a especialização tornou-se uma característica distintiva. Antes de contratar, avalie se a assessoria tem expertise no segmento do seu negócio. Empresas voltadas para indústria, terceiro setor, saúde, varejo, e-commerce, entre outros, oferecem conhecimento específico que pode ser crucial para lidar com desafios particulares do seu setor.

2. Reputação Online

A reputação de uma assessoria contábil é um indicador valioso de sua confiabilidade e competência. Além das recomendações pessoais, explore avaliações online, depoimentos de clientes e opiniões em redes sociais. Essa análise ajudará a construir uma visão holística sobre o desempenho da assessoria, fornecendo insights valiosos antes da tomada de decisão.

3. Adequação à Contabilidade Digital

Vivemos na era da contabilidade online, onde a automação e a inteligência são essenciais. Certifique-se de escolher uma assessoria contábil que adote práticas 2.0. Verifique se os serviços são automatizados, se a gestão é inteligente e se a assessoria está familiarizada com tecnologias modernas, como plataformas de gestão, computação em nuvem e comunicação online.

4. Proposta de Serviços Detalhada

Uma proposta de serviços detalhada é um passo crucial na avaliação de uma assessoria contábil. Solicite um documento que apresente a empresa de forma convincente, descrevendo claramente os serviços oferecidos. Certifique-se de que a proposta inclua informações essenciais, como prazos, regras, honorários e tecnologias utilizadas. Isso proporcionará uma compreensão abrangente do que está sendo oferecido.

5. Parceria Estratégica

Antes de assinar o contrato, assegure-se de que a assessoria contábil esteja disposta a ser uma parceira estratégica para o seu negócio. Busque uma equipe de contadores que não apenas cumpra funções operacionais, mas que também tenha uma abordagem consultiva e estratégica. A transformação de números em estratégia é vital, conforme destacado por Leonardo Berto da consultoria Robert Half.

Em síntese, ao seguir esse guia, você estará melhor preparado para escolher uma assessoria contábil alinhada aos objetivos e necessidades específicas de sua empresa. Lembre-se de que a escolha certa pode ser um catalisador para o crescimento e o sucesso sustentável do seu negócio.

Diferenças entre Assessoria e Consultoria Contábil

Enquanto a assessoria contábil foca em fornecer suporte prático e operacional, a consultoria contábil vai além, oferecendo insights estratégicos e recomendações para o crescimento do negócio. A parceria estratégica entre contador e empreendedor é crucial para superar a visão antiquada da contabilidade como uma mera burocracia.

A assessoria contábil desempenha um papel fundamental na saúde financeira e no crescimento sustentável das empresas. Além de cumprir obrigações legais, os contadores atuam como parceiros estratégicos, fornecendo informações valiosas para a tomada de decisões. Ao escolher uma assessoria contábil, os empreendedores investem não apenas em conformidade, mas também em uma vantagem competitiva no mundo dos negócios. Portanto, ao buscar a luz para organizar as finanças da empresa, a assessoria contábil é a aliada indispensável.

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