4 erros que todo empreendedor NÃO deve cometer na gestão financeira
Todo empreendedor quando está no início de sua jornada deve se atentar a alguns erros muito comuns nesse início da gestão financeira do negócio. Muitas vezes isso acontece até por falta de atenção e conhecimento.
Separamos alguns dos erros mais comuns com o objetivo de te ajudar ainda mais no início da sua jornada empreendedora
Demorar para formalizar o negócio e acabar pagando mais impostos
A formalização do negócio é um processo importante para qualquer empreendedor, pois permite que a empresa possa operar dentro da lei e com acesso a diversos benefícios, como linhas de crédito, fornecedores e clientes. No entanto, demorar para formalizar o negócio pode acabar resultando em prejuízos financeiros significativos.
Uma das consequências de não formalizar o negócio é que o empreendedor pode acabar pagando mais impostos do que o necessário. Isso acontece porque as empresas que não estão formalizadas são consideradas como pessoas físicas, e portanto, estão sujeitas a uma carga tributária mais alta.
Além disso, as empresas informais também estão sujeitas a multas e penalidades por parte dos órgãos fiscalizadores, como a Receita Federal e os órgãos estaduais e municipais. Essas multas podem ser bem elevadas e acabar comprometendo a saúde financeira da empresa.
Outro problema de não formalizar o negócio é que a empresa não tem acesso a diversos benefícios e programas governamentais, como o Simples Nacional e o Microempreendedor Individual (MEI), que oferecem uma carga tributária mais baixa e outras vantagens para empresas de pequeno porte.
Por fim, a falta de formalização também pode dificultar a obtenção de crédito e financiamento para a empresa, já que os bancos e outras instituições financeiras geralmente exigem que a empresa esteja formalizada e tenha uma contabilidade organizada para conceder empréstimos e financiamentos.
Portanto, é essencial que o empreendedor formalize o negócio o quanto antes, para evitar prejuízos financeiros e ter acesso a todos os benefícios e programas disponíveis para as empresas legalmente constituídas. A contabilidade pode ajudar nesse processo, oferecendo suporte e orientação para a formalização e gestão financeira da empresa.
Não separar as finanças pessoais das finanças do negócio
Esse é um erro comum cometido por muitos empreendedores, incluindo infoprodutores, que consiste em misturar as finanças pessoais com as finanças do negócio. Isso pode gerar problemas graves, tanto financeiros quanto fiscais.
Quando as finanças pessoais e do negócio são misturadas, pode ser difícil identificar qual é o lucro real do negócio e quais são as despesas pessoais do empreendedor. Além disso, essa prática dificulta o controle do fluxo de caixa do negócio e pode levar a um mau gerenciamento financeiro.
Outro problema é que, ao misturar as finanças pessoais com as do negócio, pode ocorrer confusão na hora de fazer a declaração de imposto de renda, já que é preciso separar as despesas e receitas pessoais das empresariais.
Para evitar esse erro, é importante separar as contas bancárias e os cartões de crédito pessoais dos do negócio. Dessa forma, é possível ter mais controle sobre as finanças do negócio e evitar problemas fiscais. É recomendável que o empreendedor faça uma retirada mensal para cobrir suas despesas pessoais e mantenha as finanças do negócio separadas. Também é importante manter um registro detalhado das receitas e despesas do negócio para facilitar a contabilidade e a declaração de imposto de renda.
Enquadrar a empresa na atividade errada e pagar mais imposto
Quando uma empresa é constituída, é necessário escolher uma atividade econômica principal para enquadrá-la na Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE), que é o sistema utilizado pelo governo para definir as atividades econômicas exercidas pelas empresas.
Esse processo de escolha da atividade econômica é importante porque cada CNAE possui uma carga tributária diferente, ou seja, a empresa pode pagar mais ou menos impostos dependendo da sua atividade. Portanto, se a empresa for enquadrada na atividade errada, pode acabar pagando mais impostos do que o necessário.
Por exemplo, se uma empresa de serviços for enquadrada na atividade industrial, ela pode acabar pagando mais impostos do que deveria, já que as atividades industriais geralmente possuem uma carga tributária mais elevada. Da mesma forma, se uma empresa de comércio for enquadrada como prestadora de serviços, pode acabar pagando menos impostos do que deveria.
Outro problema de enquadrar a empresa na atividade errada é que pode ocorrer a geração de inconsistências nas informações prestadas para o fisco, o que pode gerar multas e penalidades. Além disso, pode ser necessário corrigir a situação posteriormente, o que pode demandar tempo e recursos financeiros.
Para evitar esse tipo de problema, é fundamental que a empresa escolha corretamente a sua atividade econômica e se mantenha atualizada em relação às possíveis mudanças na legislação tributária. A contabilidade pode ajudar nesse processo, oferecendo suporte e orientação para a correta escolha da atividade e para a gestão fiscal e tributária da empresa.
Não buscar ajuda profissional
Muitos empreendedores acham que podem gerenciar as finanças por conta própria, mas a verdade é que a gestão financeira pode ser muito complexa e requer conhecimentos especializados. É importante contar com um contador ou um consultor financeiro para ajudar no gerenciamento das finanças do negócio.
