O que é aging list? Entenda aqui!
Você tem dificuldades em organizar suas CONTas a pagar e a receber? Então é hora de descobrir o que é aging list, uma ferramenta que busca organizar os títulos por períodos.
O termo, traduzido como lista de envelhecimento, permite uma análise prática e em ordem cronológica de custos, despesas e recebimentos. Para isso, os documentos devem ser organizados em uma tabela. Quer saber as vantagens desse método? A gente CONTa para você neste post, confira!
Simplicidade
Um dos grandes trunfos da aging list é a simplicidade no CONTrole das CONTas a pagar e a receber. Geralmente, essa lista deve CONTer:
- valor do título;
- data de vencimento do documento;
- após o valor ser pago ou recebido, deve constar a data do pagamento;
- tipo de pagamento (dinheiro, cartão, depósito ou afins);
- se há parcelas, qual a parcela referente ao mês;
- natureza da CONTa (recebimento, impostos, CONTa de água, fornecedor, entre outras).
Como o próprio conceito pede que a lista seja construída em uma tabela com a natureza do título e a sua data de vencimento, o administrador do negócio consegue se preparar ao longo do mês e deixar mais dinheiro disponível em caixa para os períodos mais conturbados. Tudo isso de maneira muito simples e rápida.
Planejamento
A mesma simplicidade no CONTrole CONTribui para o planejamento financeiro. Na hora de fechar uma nova transação e escolher o dia de vencimento, basta avaliar a aging list e definir uma data que não comprometa os atuais pagamentos.
No caso das CONTas a receber, permite visualizar em quais períodos a entrada de dinheiro será maior, o que também ajuda a planejar os custos e despesas da empresa, definindo prioridades, possíveis juros, entre outras escolhas relacionadas ao dinheiro.
Prevenção
A lista de envelhecimento funciona como um complemento do fluxo de caixa. Por este motivo, ajuda a identificar falhas, prevenir problemas e aumentar a eficiência operacional do negócio.
Nesse sentido, o fluxo de caixa traz uma visão geral sobre os valores que devem ser pagos e recebidos. A aging list, então, promove o detalhamento dessas informações, sem perder a objetividade.
Controle
A aging list CONTribui para que a empresa possa identificar quanto cada cliente ou serviço representa em seus lucros e despesas.
Essas informações podem ser utilizadas em ações de marketing, estreitando as relações com esses consumidores frequentes e concedendo algumas vantagens para que se sintam valorizados ou aumentem suas compras.
Por outro lado, permite que a empresa trabalhe na redução de custos de maneira eficiente, cortando gastos sem impactar na qualidade dos produtos ou serviços prestados, ou na relação com o seu capital humano.
Além disso, é possível avaliar o histórico da relação com fornecedores e, a partir das informações da lista, negociar melhores condições em preços e prazos.
Gostou de saber o que é aging list? Invista nesse conceito, otimize e agilize a análise do saldo financeiro do negócio e tenha um controle mais efetivo sobre as contas da sua empresa!
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